Amaç:
Bu politika, HURAS GIDA KOZMETİK TEKSTİL SANAYİ TİCARET İTHALAT İHRACAT LİMİTED ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından işlenen kişisel verilerin, saklanmasına ve yasal süresi dolduğunda güvenli şekilde imha edilmesine ilişkin usul ve esasları belirler.
1. Kapsam
Bu politika; Şirket’in iş süreçlerinde işlediği tüm kişisel verileri (müşteri, ziyaretçi, çalışan, tedarikçi, vb.) kapsar.
2. Saklama Süreleri
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar, böyle bir süre yoksa işleme amacının gerektirdiği kadar saklanır.
Müşteri verileri: 10 yıl
Fatura ve mali evraklar: 10 yıl
Üyelik bilgileri: Üyelik devam ettiği sürece, üyelik sona erdikten sonra 3 yıl
Elektronik ticari ileti onayı: Onay iptalinden itibaren 1 yıl
Diğer yasal zorunluluklara tabi veriler: İlgili mevzuatta belirtilen süre kadar
3. Saklama Yöntemleri
Kişisel veriler, güvenli sunucularda, şifreli ortamda ve erişimi yetkili kişilerle sınırlı olarak saklanır.
Verilere izinsiz erişimi önlemek için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınır.
4. İmha Yöntemleri
Kişisel veriler, saklama süresi sonunda veya veri sahibinin talebi halinde aşağıdaki yöntemlerle güvenli şekilde imha edilir:
Fiziksel ortamda bulunan veriler: Kağıt ortamındaki veriler fiziksel olarak geri dönüşümsüz şekilde yok edilir (parçalama, yakma vb.)
Elektronik ortamdaki veriler: Sunuculardan kalıcı şekilde silinir, ilgili ortamlar üzerine geri getirilemeyecek şekilde veri yazılır (overwrite)
Yedekler: Yedeklerdeki veriler de aynı şekilde yok edilir
5. Saklama ve İmha Kriterleri
Saklama süresi dolan veriler belirli aralıklarla (yılda en az bir kez) kontrol edilerek imha edilir.
İlgili kişinin başvurusu veya kanuni yükümlülükler gereği de imha işlemi gerçekleştirilir.
6. Veri Sahibi Hakları
Kişisel veri sahipleri, info@s4u.com.tr adresine başvurarak verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini talep edebilirler.
Talepler en geç 30 gün içinde yerine getirilir ve ilgiliye bilgi verilir.
7. Politika Değişiklikleri
Şirket, bu politikada değişiklik yapma hakkını saklı tutar. Güncel politika www.s4u.com.tr adresinde yayınlanır.
